Privacyverklaring

Versie van 3 november 2026. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt als je gitaarles neemt, een proefles plant of een cadeaubon bestelt, en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Thomas de Gooijer, handelend als Thomsy
Zwarteweg 115, 8017 AV Zwolle
KvK 91841852
info@thomusica.com

Welke gegevens

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer, als je een proefles plant of contact opneemt.
• Bij leerlingen jonger dan 18 jaar: naam en contactgegevens van een ouder of verzorger.
• Adres en factuurgegevens, als je les neemt.
• Je leeftijd en niveau, die je opgeeft bij het plannen van een proefles, en je muzikale wensen.
• Aantekeningen over je voortgang tijdens de lessen.
• Bij een cadeaubon: je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, de naam van degene voor wie de bon is en de boodschap die je meegeeft.

Waarvoor en op welke grond

• Lessen plannen en geven, factureren, cadeaubonnen leveren: nodig om de overeenkomst uit te voeren. Je leeftijd is ook nodig om te bepalen of er btw gerekend wordt.
• Facturen bewaren: wettelijke verplichting (de fiscale bewaarplicht).
• Reageren op vragen: gerechtvaardigd belang om je verzoek te beantwoorden.

Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor reclame.

Hoe lang

Gegevens van een proefles zonder vervolg worden binnen 6 maanden verwijderd. Gegevens van leerlingen worden bewaard zolang de lessen lopen en tot 1 jaar daarna. Facturen en de gegevens daarop worden 7 jaar bewaard, omdat de wet dat verplicht.

Wie de gegevens nog meer ziet

Alleen partijen die nodig zijn om de lessen te regelen, en alleen voor dat doel:

• Cal.com, de online agenda waarmee je een proefles plant;
• TutoPlan, het programma waarin lesmateriaal, huiswerk en voortgang staan;
• Google (Gmail en Google Spreadsheets), waarmee bestellingen van cadeaubonnen worden verwerkt en de bon wordt gemaild;
• de hostingpartij van deze website en de e-mailprovider;
• het boekhoudprogramma voor de facturen.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Je gegevens worden nooit met anderen gedeeld zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij de wet dat verplicht.

Cal.com en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens die je in de agenda of bij een bestelling invult, kunnen daardoor buiten de Europese Unie worden verwerkt. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiecookies. De lettertypes staan op deze server, zodat er geen gegevens naar externe partijen gaan. De agenda voor proeflessen komt van Cal.com. Die wordt pas geladen als je naar het onderdeel “Plan een proefles” scrolt, en kan functionele cookies plaatsen die nodig zijn om een afspraak te maken. Wat Cal.com met gegevens doet, lees je in de privacyverklaring van Cal.com.

Beveiliging

Er worden passende maatregelen genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, zoals een beveiligde verbinding (https) en wachtwoordbeveiliging van bestanden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een mail naar info@thomusica.com. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.